【乔恩公文写作课】这样汇报工作,你离晋升不远了!
5W2H分析法又叫七问分析法,是二战中美国陆军兵器修理部首创。后来运用在企业管理中,逐步改进完善,直接明了,方便理解。
5W2H法具体如下:
What——目的是什么?做什么工作?
Why——为什么要做?
Who——由谁来做?
When——什么时间/什么时机做合适?
Where——在哪里实施?
How——怎么做?如何提升效率?
How much——做到什么程度?
举个例子:
“招聘面试不仅是人力资源部门的工作,也是每位经理的必修功课。为了提升新任经理们的面试专业性,我设计了新任经理的面试技巧手册,并会组织一场集中培训。培训拟定于本月15日在总部201会议室举行,课时6小时,届时将邀请50位新任经理全部全程参与。目前培训PPT课件初稿已经完成,复核完毕后会在今天下午5点前交给您确认。修改确认终稿后,我会提前一周在部门内先给同事们做预演。老板,您看看有什么建议和意见吗?”
5W2H分析法既可以用于工作汇报,也可以用于方案思考、头脑风暴等场景。
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