时间表工具和二维时间管理术

Hi，大家好，欢迎来到《每周一博》，本周是11月的第一周，我写了一篇非技术博客，对自己的时间管理做一个简单的总结。起初我怀疑它的必要性，但一路坚持下来，收获还是非常多的。

时间管理我认为就是合理分配好自己的时间，达到既定的目标。所以时间管理只是一种手段，它是围绕目标服务的，如果没有目标，也就无从谈及时间管理。目标必须是可量化的，可操作的并且有时间限制的，比如说“我要学习”这只是个想法，而“我要在18年底读10本技术书”这才是目标。

目标有大有小，根据我自身的情况，我给自己设定了几个大方向上的目标，包括工作，学习，健身，健康，读书，总结。目标的设定可以使用思维导图来完成，年度目标拆解为季度目标，继续向下拆解为月度目标，周目标。有了目标之后就可以制定计划了，比如健身计划，读书计划等。

目标是要达到的结果，计划则是为了达到这个结果我要如何去做，如何由大拆小，而时间管理要做的则是合理分配时间，完成计划中列举的事项，所以先有目标，然后制定计划，接着开始制定时间表执行，最后进行效果核验，总结反思，并不断改善这个流程。

时间表

时间表是一个以周为维度，按日来进行时间管理的工具。左边以时间为单位进行分割，我划分的时间粒度是30分钟。不同颜色的区块表示不同的含义，比如绿色是健身，蓝色是学习，黄色是工作。

我觉得很好用，起初它只是帮我做些事务管理，后来开始辅助计划实现，现在它已经成为了培养我自律生活的好帮手。

在这个时间表里，我融入了健身计划，学习计划，读书计划，健康管理，总结，社交运动，由于工作内容的变化比较大，故工作计划单独制定。

制定时间表需要考虑一些问题：

• 符合人体作息规律，比如早餐不要超过9点，睡觉不要晚于11点，健身和早餐之间要有时间间隔，饭后健身需要1-2小时，健身后吃饭没有问题。
• 早晨人的精神充沛，思维敏捷，适合做一些理性的工作，比如学习，健身，解决难题，而晚上人比较感性，适合做一些艺术化的事情，比如画画，写文章，读书，交谈，冥想等。
• 事务是不确定的，所以要留有插入性事务的时间，以及计划变更的时间，所以可以有一些灰度区域作为扩展。
• 要考虑到一件事情的准备阶段和收尾阶段，比如健身包含去健身房的时间和洗澡的时间，学习包含去图书馆的时间和回来路上的时间。
• 相近的时间最好高度相似，连成一片，比如周五早晨的时间可以以学习为主，保持和周末的早晨时间相似，避免状态的频繁切换。
• 相同的时间区块可以互换，比如晚上的时间，健身和读书就是可以互相置换的，甚至周二和周三的早晨时间可以全部置换，可以灵活执行。
• 发生变化时及时进行调整，优化完善。
• Just Do It !

时间表不适合处理日常事务，日常事务应该交给清单，这样能减少记忆，同时释放大脑的负担。时间表也不适合做大的规划，比如理财规划，职业规划等，这些大规划适合用思维导图来进行目标树拆分，然后用表格制定计划，最后生成日历表或时间表来执行。

时间表制定的初衷是用来辅助计划的实现，但是其实它对我更多的影响是帮助我建立了自律的生活，生活规律，生物钟自然形成，每周4次健身，3次深度学习，2次社交运动，注重饮食和睡眠，每天读书，每周总结。

第二个好处就是时间利用率大大的提升了，我感受最深的是早晨时间的利用，过去晚睡，导致睡眠不佳，早晚时间效率都很低，如今早晨的时间却可以分为三段，读书一小时，健身一小时，通勤一小时，如果想强化健身，那么读书可以进行半小时，如果想强化学习，可以只健身半小时，完全由自己灵活掌控。

现在时间表对我来说更多的是起到一个模板的作用，或者说区块划分越粗犷了，因为我会单独制定工作计划，周末计划，饮食计划等，而时间表只要把时间区块分配好就可以了，比如周末2天，每天分3段，一共6段时间，只要分配好学习，健身，读书，户外等大块的时间就行了。其实一开始制定时间表的时候我是会写的很细的，包括每日的工作内容，读哪本书，学什么知识点，练哪块肌肉群等，但是这样变化太大，每周都要更新一版，太耗精力，于是我改变了用法，把时间表当模板，配合各个专项计划，一起来实现目标。

当然千万不要被时间表束缚，它只是为我们服务的，一些创意性的，困难的事情还是需要做出一些改变。时间表越到后面越熟练，越用越灵活，你可能会加入更多的计划，比如自我提升，跑步，理财等等，当你开始规划自己的时间时，就会发现好多时间其实还未被开发，而这些时间一旦被利用起来，自己也就可以持续进步了。

时间表是用来执行的，所以一定要做，当然不必百分百照做，要灵活使用，这一直是我对自己强调的一点，同时要配合效果核验，总结反思开启一个持续的循环。比如对本周的学习效果进行验收，学了哪些点，是否完成了本周学习计划，有哪些是需要改善的，并及时的融入到下周的学习计划里。完成这样一个闭环，比起只做不思考，进步是跨越式的。

今天我对时间表工具做了一个简单的回顾，随着持续的使用，我觉得它还会有更多的好处等待挖掘。感谢大家的阅读，我们下周再见。

前言

HI，欢迎来到《每周一博》。今天是十一月第三周，上周我给大家介绍了如何通过时间表工具进行分配时间，今天我来继续分享一下二维时间管理的理念。

一维时间管理术认为时间是等价的，一般会介绍一些方法来合并或置换时间，从而可以挤出更多的时间，最常见的就是一边XXX一边XXX，或者牺牲做某些事情的时间来工作或学习，比如常见的学霸模式，整天泡在图书馆里学习读书。而我介绍的二维时间管理术则是充分强调人的重要性，要让自己活的快乐，既要保持高效工作，也有充足的时间自我充电，还有放松和家人团聚的时光，不牺牲一方补足另一方，让个人能力智力体力全方面发展。

一维时间管理术基于时间流出发，看重的是使用时间的多少。二维时间管理术注重的则是效率（效率 = 时间 X 专注力），也就是说拼的不是时间总量，而是可以集中注意力的时间。这里的时间并不是等价的，早晨的一小时和晚上的一小时价值不同，因为早晨的专注力更高，可以认为是晚上的两倍，所以一件在晚上需要用2小时才能做完的事情，放到早上可能只需要1个小时，那多余的1个小时不就是你的自由时间了么。

一般情况下，早晨起来人的专注力最强，然后一路下降，直到晚上睡眠，但是午休后会有一个专注力的波峰，下午五六点运动的话还会再开启一个专注力的小波峰，所以早晨不论做什么，效率都是很高的。

基于这个原则，我们该如何分配时间呢？首先要把重要的事，困难的事，系统的事放到早晨去做，比如学习，工作，写书，发表文章，解决难题等，而把收发邮件，会见客户，开会，常规事务等放到下午，这样就能在专注力最高的时间段里做需要高专注力的事情。试想早晨一到公司先是查看邮件，然后开始处理一件一件小事，把高难度的工作项目放到下午，这势必会比上午完成需要更多的时间，最后不就只能是天天加班了嘛，所以可以思考一下：

• 我的工作流对吗？
• 我上班做的第一件事是什么？
• 我有对上下午的工作内容进行过区分吗？
• 我对上午的工作时间有充分利用吗？

有一个可以提高效率的方法，那就是比上班时间早一点到公司，可以只早几分钟，然后在这段时间内把准备工作做好，主要是列举出一天最重要的事情，以及上午的工作内容，一定要具体可操作，比如实现XXX功能，书写《XXX》等，然后到点开启一个30分钟的番茄，保持高度专注力的投入工作，然后休息5分钟，进入下一个番茄。

这里提到了番茄时钟法，它是一种提高效率的手段，符合人体规律。过去我工作学习或读书都会用一整个上午的时间，而不进行分段，其实这是不科学的，因为人在一段时间（比如一个30分钟的番茄）里开始和结尾的专注力是最高的，而在一片时间里（比如3个小时）专注力是持续下降的，所以我们要适度休息，比如每工作50分钟休息10分钟，就和排课程表是一样的道理。而且还要做到主动休息，一个番茄到了不能因为不累还继续工作，要起来走走或者活动一下，从而保证下一个番茄的高度专注。就和人喝水一样，你渴了才喝，那就说明很渴了，得每隔一段时间就去主动补水嘛。

有的人可能觉得休息有点浪费时间，那说明你还是在用一维时间管理理念看待时间，休息时为了提升下一段时间的专注力，而且前面我也提到了二维管理理念注重的是时间和专注力两者的乘积，而不是拼时间。

提升专注力的另一个方式就是重启，当然重启后的专注力一般不会有早晨那么高，但会是一个小波峰，数学里叫极大值。重启的方法有很多，比如午休，洗澡，运动，散步，切换场景等。比如到了下午4点，觉得大脑成浆糊了，一点效率也没有，那么这个时候你应该起来走走，或者做几个蹲起和原地跳跃，或者闭目冥想几分钟，或者听两首轻音乐，然后再投入工作，就可以对大脑进行重启，提升专注力。

这些方法都可以刺激神经元，起到恢复大脑的效果，但是请注意其中都没有和视觉有关的，其实最不好的恢复方式就是玩手机。有些人认为玩手机可以放松，但是视觉的刺激会让大脑变得兴奋，反而会更加疲劳，所以不要让手机占据你的休息时间，你可以专门抽出一段时间来集中处理手机事务。

在分配时间的时候也要注意对整块时间进行分段，比如3个小时的时间可以拆分为3个1小时，而不是1个3小时，时间分的小，就可以做到更精细的调控。另外对于突然插入的事务，要考虑重要性和紧急度，不要一味的遇到什么事就做什么，没有规划的乱忙一天，最后搞得自己很累也不清楚一天都干了什么。如果紧急我们需要重新调整清单，如果不紧急，那么就应该按照原列表执行。

其实二维时间管理术和二八定律是相符的，一天产生80%的效率其实只占用了个人20%的时间，所以用好早晨的黄金时间，可以极大的提高工作效率。上面我都是以工作举例，其实对于学习，读书，健身这些都是通用的。不过自我充电需要注意场所问题，如果无法做到自律，还是去图书馆读书代替屋里读书，去健身房健身代替室内健身吧。

前面我提到了早晨是黄金时间，但晚上也不是一无是处，起码我觉得艺术工作还是适合在晚上去做，晚上人处于感性状态，经过一天的积累，情感到达了最顶峰，适合做画画，写散文，唱歌，跳舞，交流，倾听，表达情感，朗读，放松等。所以并不是要把所有的事情都放早晨，而是根据个人的特点，合理分配早中晚的时间，这样就可以实现效率的最高，而不是占据时间。

有的人认为两件事同时一起做效率更高，这个我觉得得看什么事，如果一边洗澡一边思考文章大纲可以，如果一边听音乐一边工作这个就得看工作难度了，如果一边吃饭一边读书这就有损健康了，尽量不要这么做。

还有人认为自己一刻也离不开手机，必须时刻看手机，一有消息就打断了注意力，这种我觉得先要分析一下自己为什么这么依赖手机，为什么一有消息就要看，为什么一有闲暇时间就要用手机，是习惯了，还是根本没有考虑过这个问题。其实我在这个问题上也是分析了很久，就想没有手机的年代自己是怎么过的，现在为什么过不了，是欲望太强，还是跟随大众，还是缺乏意识。好在我早已摆脱手机瘾，只在每天几个固定时间段集中处理一下手机事务，统计时间显示基本上每天只使用手机一个小时，这其中还包括一些时间管理APP和健身APP占用的时间。

二维时间管理目标，就是在不牺牲健康，不牺牲个人时间的前提下，提高工作效率，不断自我充电，让自己更强，让生活更美好。在对的时间做对的事，只需要我们合理分配时间，并保持专注力，就够了。

结尾：

本周给大家简单介绍了我的二维时间管理理念，有些主观意见不一致还是很正常的，既然有二维，那是不是也可以有三维呢，另一个维度可以是什么呢，这需要去探索。感谢大家的阅读，我们下周再见。