破界突围之路:浅谈关于经营总结和规划的感悟(二)
除了18年启动的SAP重构项目外,同步还推行了交付流程项目的优化;在这其中发现流程优化之美。
问题发生的地方,往往解决方案却在另处。交付改善把我们的视角从客户下单后拉到了客户下单前。
通过流程再造,结合基础管理(如产品标准库等)和IT技术,将产品开发、寻源议价从客户下单后,前置到【标后流程】,并进一步尝试前置到【标前流程】
(注:以中标为节点,商机到中标称之为标前流程,中标到客户下单为标后流程)。
20年集团流程战正式开打,由于有了之前的实操经验,奠定了更强的信心。在这其中,对流程建设的方法论有了进一步的理解,包括流程前置、合并重排、标准规范(表单化、结构化)在内的流程配套建设的重要性,有了更深刻的认知。
我们的视角,不仅要关注流程节点中的配套建设(理解为纵向,称之为深度),主要包括表单、分权、工具(含IT、钉钉、邮件等);
也要关注流程节点的再造(理解为横向,称之为宽度),主要包括流程节点的前置、合并等;
华为的成功之一就是建立了流程型的组织,流程是企业运营的经脉,它需要不断的实践、优化、再实践、再优化;需长期保持战略定力的推进和建设。
如何发挥流程更大价值,除了要逐步搭建【流程绩效指标】(以区别业务指标)外,还要考虑搭建【流程Owner】管理体系。
企业的价值链不畅就如同人的经脉不畅,经脉不畅人就会生病,价值链不畅就会患企业病;
而价值链打通的核心就在于流程要畅,流程通畅的衡量就是流程绩效指标,而背后的组织体系就是要设流程Owner,不断评价流程Owner并予以授权。
另外,流程建设既要自下而上,也要自上而下,关键还是要自上而下。
而自上而下的要点,就是要从企业的战略出发,识别企业价值链,区分基本活动(客户相关,直接增值活动),以及辅助活动(间接增值活动),并构建【流程框架】;
以流程框架为基准,以客户为导向,识别端到端的一级流程,以之为基础,不断深挖,逐层展开,最终形成企业的【流程清单】,从流程的视角审视企业业务的全貌。
再以流程清单为基准,以业务【目标、问题】为出发点,运用包括IT手段在内的流程优化手段,不断优化、迭代流程,使之更快、更省、更好地运行,激发组织活力,创造更大价值。
但最不应该忽略的是,流程优化的本质是组织的变革,绩效及责权的变革,这才是流程变革的根本(待续)。
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