破界突围之路：如何做好PPT（标杆比对的借鉴）

    标杆管理最早由美国施乐公司于1979年首创，取得了显著成绩后，IBM、杜邦等公司仿效，西方管理学将标杆管理法、企业再造、战略联盟并称90年代三大管理方法。

    标杆比对，核心思想就是看看别人怎么做的，自己怎么做的，通过比对，定准差距后进行改善，以提升竞争能力。

    PPT是什么，是赛马、拳击的擂台；是智慧、勤奋的秤杆；是逻辑思维的训练器；PPT充分体现客户导向，思维逻辑，聚焦能力，工具能力，资源整合，学习能力，是一个领导力测试的非常好的工具。

    有些企业，一次好的PPT汇报会决定升迁；而一次差的PPT会可能导致降薪降职，正所谓，做得好还不够，还要写得好，说得好。

    那么到底怎么做好PPT呢，其实一份好的PPT，是设计或规划、比对借鉴出来的：

    首先，要了解汇报的议程，有哪些汇报的项目，这也叫信息采集，知已知彼，PPT是赛马、拳击的擂台，差距是比较出来的。

    其次，在做PPT之前，不要急于动手，先用一张WORD纸或一张思维导图，把PPT的框架勾勒出来，总共有多少页，上下之间的承接关系理顺；PPT中有哪些数据要采集，有哪些案例要呈现，也要思考清楚，先谋而后动。

    最好，通过各种途径拿到议程中，其它需汇报PPT材料，看看人家打算怎么汇报的？

    无需过于研究对方的PPT材料的细节，先通过【思维导图】方式，将对方与自己的PPT整理出来，重点比对以下内容：

    1、 观全貌：通过思维导图一张纸，观双方PPT的全貌，比对PPT之间的总体章节、页数比重、重点内容等。

    2、 理结构：在总体架构上是否需要进行调整、增减等，结构体现PPT纲目是如何设计的，引用哪些案例等；

    3、 连串接：PPT中上下页的承接关系，体现了逻辑思想，比对后，是否需要调整顺序，按流程改再的思路（ECRS），进行合并（重复的）、删减（多余的）、前置或后退（逻辑不通的）、增补（重要事项缺少的）等。

    4、 看细节：重点比对数据引用、案例支撑，数据引用要从宏观到微观，案例要突出关键和重点。

    所以，如果一份PPT架构清晰、层级连接顺畅、自然；数据、案例突出重点且生动，基本上就不会差到哪里去了。

    最后，PPT要考虑几个方面的诉求：

    一是组织方的需求（例如听取汇报，信息获取等）；

    二是自身的需求（经验或成果分享）；

    三是听众的需求（听完之后的启发之后是什么，借鉴意义有什么）