初探运营管理
前几周BOSS突然说,欲将公司运营和IT部切到我这,内心惶恐不安。唯忧己力弱误事,过往经历聚焦研发管理和流程。应总百忙中也数次抽空指导,思考和学习后,终得一管理雏形。
1.战略之道
战略之道,止于活命,布局核心竞争力。
企业都是生存在某个生态位,在此生态位需要什么核心竞争力?而我们没有。此为战略需思考和回答的问题。
2.运营之道
运营之道,止于效率,提升企业战斗力。基于战略目标,经运营之道,让企业跑的好快省。秘诀有三:
其一聚焦,少做无用功。战略目标的制定、分解、监控、闭环,确保行动聚焦战略。
决策层心里有战略,管理层眼中有目标,执行层手上有任务。
其二战力,不断优化工具方法,提升人的能力,从而提升企业战力。
心有良法,手握利器,精兵强将。
其三协同,跨部门的信息互通,扁平化沟通,使得1+1 > 2。
跨部门协同,多思利他。
3.管理模型
自上之下做战略分解,自下而上抓目标达成。模型明了,不作解释。业务部门与运营支撑的职责界面划分如下:
业务部门,打仗。一是使命必达,把信送给加西亚。二是营造战力,优化工具/方法/赋能。
运营支撑,修路。效率至善之道。利己之长,分三方向。一为信息互通之道,二为项目管理之道,三为流程建设之道。流程是业务的载体,业务是流程的灵魂,流程建设需业务参与。
4.一叶知秋
有颜回者好学,不迁怒,不贰过。——《论语》
4.1觉察
孔圣一生三千多弟子,最得意的属颜回。颜回勤奋好学,清醒的活在世间。出了问题,从不迁怒于人。而是反思改善,从不贰过。
我们也要清醒的活在现实中,觉察感知,少试错不贰过。要一叶知秋,通过觉察尽早知晓秋至,提早准备过冬。不去做青蛙,温水煮青蛙的青蛙。从周/月目标闭环到季/年目标闭环,固化目标的察觉机制,最重要的是保持部门间目标闭环的互通,利于协同形成1+1>2的合力。
《部门目标责任状》 ——将年度季度目标白纸黑字写下来,达成共识签署。
《公司运营管理季报》——将各部门目标达成情况做公示,扁平化沟通机制。
《部门运营管报》 ——围绕目标开展周/月工作,觉察问题和风险。想清楚,说明白,做到位。
4.2洞察
运营管报不得以周工作流水汇报,易迷失于琐碎。需分业务会和专题会两类:业务会分业务领域紧扣业务要点,帮助形成洞察;专题会基于洞察发现,形成改进点,持续优化方法和工具,并组织专项评审。
5.会议议程
5.1营销会
1. 销售复盘:近期销售额达成情况及区域分布
2. 机会点:集采资讯、机会点、重点客户情况
3. 经销商及渠道
4. 市场需求及反馈
5.2研发会
1.体系周报
2.周产品进度与问题,双周预研进度
3.研发专题会议
4.研发问题
5.3供应链会
聚焦于生产、品质、供应商、设备,汇报要素如下:
1.订单交付率、产量、安全库存等
2.产品不良,关键生产问题沟通
3.供应商管理,含新开发供应商、供应商再评估、供应商问题等。
4.设备管理,含校准校期看板、设备利用率、待新引入设备
5.模具相关,原材料成本
5.4质量月会
1.月度来料检良率及走势,主要问题分析及改善
2.月度制程检良率及走势,主要问题分析及改善
3.月度成品直通率及走势,主要问题分析及改善
4.CAPA、客诉及不良事件
5.5专题会
1.方法或工具优化专题评审,思良法制利器。
2.战略研讨会议
3.重大问题或事项决策
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