随笔｜如何做好办公室工作？

在机关办公室工作，需要经常和文字打交道，都是容不得出现差错。但是平时事情多和杂，十分挑战我们自身的工作能力，所以我们必须努力提高自身工作效率，才能够胜任当下的职位。那么，有哪些方法可以帮助我们提高工作效率？

一、建立每日工作台账

建立每日工作台账，类似于艾维做事法。前一天晚上，我们在纸上写下自己明天要去做的N件最重要的事情，无论是上级领导的安排和指示，或者是要反馈给下级的安排和任务，全部列出来。然后排好序号，然后第二天上班时着手做最重要一件事，直到这件事情结束，接着开始做第二重要的事情，直到所有的事情都做完为止。如果没有其他紧急的事项打断我们当前的工作流程，那么就尽量按照之前罗列的事情去一件件落实。

二、严格按照流程

按照流程做，是减少失误，避免错漏的有效方法。因为流程是一种行之有效的程序，也是前人通过总结经验和教训而得出的套路，十分严谨和高效。比如我们发文，就要先搞清楚发文的程序，先是撰稿，然后签发，然后盖章、登记、发送等，只有按照程序一步一步来，不然就容易出现问题。这就要求我们平时多听多问，或者自己总结归纳， 而不是想到哪就做到哪。

三、事情及时办

最浪费时间的一种情况，就是做事情，有始无终，或者当天的事情，一直拖到最后一天才想起来。诚然，我们每天的事情非常多而且杂，很容易一件事还没做到一半，领导又安排另外一件，然后另外一件还没做完，又开始下一件，结果手头上同时有几件事情等着，只能抓到一件就做，等到下班以后，可能前面几件事就忘记了，然后一拖就是一周。这样做事是极其低效，我们要养成当日事当日毕的习惯，即便是要加点班或者辛苦一点，但是明天，谁知道会不会有时间来做今天没做完的事情呢？四、及时回想

做过的事类似于股市的复盘，当天结束后，重新过一遍当天做过的所有事情，然后归纳总结自己的得失，自己做的好的地方在哪？为什么好？能不能举一反三？然后自己做的不好的事情有哪些？为什么不好？下次能不能避免？这样反思能够避免自己犯同样的错误，做事的效率才能够不断提高。

五、做好痕迹管理

每天开会、出差、发文，都要在专门的本子上面进行记录，时间、地点、人物，甚至影像资料都要留好。这样做的好处是一方面能够让自己过一段时间后做工作总结，另一方面是方便领导来查阅我们开展过的工作。毕竟口说无凭，领导看到我们每日的工作痕迹，能够更加清楚的了解我们当下工作开展的情况