从“人工管理”到“数智管理”,传统食品企业车辆管理转型之路

作为全球最大的食品饮料消费市场,中国正展现出前所未有的消费活力。面对全龄段人群的需求,多元细分化的产品层出不穷,然而目前众多企业的车辆管理模式仍然采用传统台账记录、人工协调方式管理,不仅效率低下,且容易造成资产损失,无形中增加庞大的管理成本。如何让车辆调度具备更高的时效性和更强的订单处理能力,打通食品企业物流上下游的信息交互、保证物流的顺畅、提高物流运作效率?国内领先的车辆调度管理解决方案提供者——易企用车,为行业带来先进的车辆调度管理解决方案,以智能手段配合精细化管理,为企业实现降本增效。

众所周知,山东省青岛市是海洋资源丰富,山东**海食品有限公司,坐落于全球海产品加工贸易中心之一的青岛。是家集生产加工、研发、品牌、销售于一体的多元化的企业集团,年加工海产品能力为2万吨,有专业的技术研发团队以及冷链运输团队,已形成完整的产业系统。

近几年,随着业务的进一步拓展,诸如货物冷链运输、企业公车管理、私车公用及接送人员等日常外出性事务日渐增多,在车辆使用方面的需求也不断提升,如何更加科学、高效的管理车辆,成为了集团数字化转型道路上的重要一环。

打造数智化管车新模式

目前集团自有公车20辆左右,同时需管理大量合作的物流车队,每日的用车频次非常高,除了跟进订单出仓派车调度之外,还有繁杂的车务需要统计,相对传统的管车方式,调度人员很难对所有车辆进行高效精细化的统一管理。

随着数字化办公时代的来临,山东**海食品有限公司在钉钉上与易企用车进行了深度合作。作为一个高效的用车协作与移动管车平台,易企用车不仅指导搭建了标准化的企业公车管理、私车公用、车务管理等标准化流程,同时通过智能化手段,实现了冷链物流运输车辆的精细化管理,还通过与移动办公平台的高度融合与互通,在兼顾了流程在线与数据在线的同时,实现一站式在线用车及管理。

数字化智能化流程:解决用车及管理难题

  • 标准化流程管理:充分梳理集团内部多种管车场景,结合实际业务情况,灵活设置标准化的管理流程,实现线上化智能化的同时,充分提升协同及管理效率。
  • 车务管理线上化:易企用车的车务管理覆盖包含保险、年检、保养、维修、加油、事故、违章等全部车辆日常车务管理场景,智能提醒功能更会及时提醒车辆管理人员相关车辆待办事项。
  • 智能化车辆监管:结合智能设备,支持车辆实时定位监控、车辆视频监控,实现车辆运行状态一目了然。

通过与易企用车多年的合作,数智化的管车模式不仅助力集团的用车管理更加高效,车辆调度流程更加顺畅,同时还更加全面掌控车辆各项数据,从而更加系统的对公车、私车、运输车辆进行管控,降低使用及管理成本,全面提高车辆利用率。

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