【成长共读】012 Word文档技能1

【打卡人】陆昭兰

【打卡始于】2023年12月21日

【日精进打卡第012天】2024年1月3日

【今日学习】Word文档的“替换”功能

【书籍】：《Word进阶课》

【用时】：30min

一、Word文档的“替换”功能

1、文字的替换:  【开始】→【查找替换】→【替换】   （或 Ctrl+H ）

2、格式的替换：Ctrl+H → 【更多】→【格式】

3、样式的替换：Ctrl+H → 【更多】→【格式】→【样式】

4、替换文档中多余空

首先，Ctrl+H → 【查找内容】后面的填写区域中，按一下键盘上的space键。

其次，【替换为】后面的填写区域中，确保这里内容已经清空。

最后，【全部替换】

5、消除“段落标记”（即往下箭头）

Ctrl+H → 【更多】→【特殊格式】→【段落标记】

具体操作：首先，在【查找内容】栏中输入点击两次“段落标记”

其次，【替换为】栏中再次输入一个“段落标记”

最后，【确定】→【全部替换】

6、手机号码中间的4位用****代替

Ctrl+H

→ 【查找内容】栏输入（1？？）（？？？？）（？？？？）

→【替换为】栏输入  /1****/3

→【高级搜索】→【使用通配符】→【全部替换】

二、长文档的排版

1、双击“格式刷”

2、样式的设定之替换法（样式是一系列格式的集合体）

Ctrl+H →

光标定位在【查找内容】→【格式】→【字体】→【确定】

光标定位在【替换为】→【格式】→【样式】→【标题1】→【确定】

3、样式的设定之“类似”法

光标选中【标题】→【开始】→最后边【样式和格式】→选择要应用的格式

（标题格式统一才比较好用，边输入，边设置格式）

三、Word表格功能强大

【插入】→【表格】→填写文字→ 选中表格→【自动调整】→【根据内容调整表格】

最后一步：选中表格→【开始】→【边框】→【边框和底纹】→选“无”

四、文本转化为表格

把空行删除：

Ctrl+H →光标定在【查找内容】栏→【特殊字符】→【段落标记】→再选一次【段落标记】→光标定在【替换为】→选一次【段落标记】→【全部替换】

选中文档→【插入】→【表格】→【文本转化为表格】→填写列数→【段落标记】→【确定】